REGULAMIN UCZESTNICTWA ARTYSTÓW TATUAŻU W FESTIWALU
“ART IN THE CASTLE – MEDIEVAL ART GATHERING “ 2026 r.
Podczas Festiwalu „Art in the Castle”organizowanego na terenie zabytkowego obiektu – Zamku Książąt Oleśnickich
wpisanego do rejestru zabytków.
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa artystów tatuażu (dalej: „Wystawcy”) w wydarzeniu kulturalnym „Art in the Castle” (dalej: „Wydarzenie”). Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja “ IN ART WE TRUST ” (dalej: „Organizator”).
Wydarzenie odbywa się na terenie Zamku Książąt Oleśnickich, wpisanego do rejestru zabytków, podlegającego ochronie na podstawie ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów prawa, niniejszego Regulaminu oraz zaleceń właściciela obiektu i służb konserwatorskich.
2. Ochrona substancji zabytkowej
Zamek jako obiekt zabytkowy podlega szczególnej ochronie.Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w substancję zabytkową, w szczególności:a) wiercenia, przybijania, wkręcania elementów montażowych,b) stosowania taśm klejących, pianek montażowych, klejów i innych środków chemicznych na ścianach, posadzkach, balustradach i elementach architektonicznych,c) mocowania dekoracji, banerów lub instalacji do elementów konstrukcyjnych obiektu,d) opierania ciężkiego sprzętu o ściany, kolumny, sztukaterie i elementy dekoracyjne.
Dopuszczalne są wyłącznie konstrukcje wolnostojące, nie ingerujące w strukturę obiektu. Wystawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności przy wnoszeniu i wynoszeniu sprzętu. W przypadku powstania szkody Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną, w tym koszty ekspertyz i prac konserwatorskich.
3. Warunki uczestnictwa
Warunkiem udziału jest:przesłanie zgłoszenia,
akceptacja przez Organizatora,
opłacenie stoiska w wyznaczonym terminie.
Wystawca oświadcza, że prowadzi działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wystawca zobowiązany jest posiadać: aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne ,
4. Stoisko i infrastruktura
Organizator zapewnia:
wyznaczoną powierzchnię stoiska min. 2x2m – dotyczy 1 os. (stół oraz 2 krzesła, ręczniki papierowe, folia stretch, pojemnik na odpady medyczne, woda)
dostęp do prądu (zgodnie z ustaleniami), dostęp do drukarki kolorowej, promocja w social mediach, identyfikatory.
Wystawca zobowiązuje się do:
Stanowiska pracy muszą być zorganizowane w sposób:
a) niepowodujący zagrożenia dla uczestników Wydarzenia,
b) nienaruszający struktury obiektu,c) zgodny z przepisami BHP i PPOŻ.
Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia podłoża w obrębie stanowiska folią ochornną
Przewody elektryczne muszą być zabezpieczone w sposób eliminujący ryzyko potknięcia lub uszkodzenia posadzki.
Zabrania się używania otwartego ognia, świec, kadzideł, urządzeń generujących dym lub nadmierne ciepło.
5. Odpowiedzialność i ubezpieczenie
Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu obiektu.
Wystawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę OC działalności gospodarczej obejmującą szkody powstałe podczas Wydarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie sprzętu Wystawcy.
6. Przestrzeganie przepisów porządkowych
Wystawca zobowiązany jest do stosowania się do poleceń:
a) Organizatora,
b) właściciela obiektu,
c) przedstawicieli służb konserwatorskich,
d) służb porządkowych i przeciwpożarowych.
Naruszenie zasad ochrony zabytku może skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu Wydarzenia.
7. Rezygnacja i odwołanie udziału
W przypadku rezygnacji Wystawcy opłata za stoisko nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu z przyczyn niezależnych (siła wyższa).
8. Promocja i wizerunek
Uczestnictwo w Festiwalu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku stoiska oraz prac w materiałach promocyjnych Festiwalu.Wystawca może prowadzić sprzedaż własnych produktów (merch, printy itp.), o ile nie narusza to charakteru obiektu i zasad bezpieczeństwa.
9. RODO – dane osobowe
Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:realizacji sprzedaży biletów,obsługi akredytacji,realizacji obowiązków prawnych,działań promocyjnych związanych z Festiwalem.Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Postanowienia końcowe
Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie zabytków oraz Kodeksu cywilnego. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
