Postanowienia ogólne. Organizatorem Konkursu Cosplay jest organizator wydarzenia ART IN THE CASTLE Konkurs odbywa się podczas festiwalu (sobota na dziedzińcu zamkowym) Godzina konkursu będzie podana w harmonogramie festiwalu. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnik zgłaszając się do konkursu akceptuje niniejszy regulamin.
Definicja cosplayu Cosplay polega na własnoręcznym przygotowaniu stroju inspirowanego: filmami,grami,anime,komiksami,serialami,literaturą fantasy i science-fiction,kulturą popularną. Dopuszczalne są również autorskie interpretacje postaci.
Zgłoszenia Zgłoszenia przyjmowane są do 30 min przed konkursem cosplay w punkcie informacyjnym na dziedzińcu zamkowym. Zgłoszenie powinno zawierać:imię lub pseudonim uczestnika,nazwę postaci,źródło inspiracji,zdjęcie stroju lub projektu (opcjonalnie),podkład muzyczny do występu (opcjonalnie). Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy zgłoszeń po osiągnięciu limitu uczestników.
Przebieg konkursu Każdy uczestnik ma określony czas na prezentację sceniczną (np. 1–2 minuty). Występ nie może zawierać: treści obraźliwych,mowy nienawiści,elementów skrajnie erotycznych,niebezpiecznych zachowań. Organizator może przerwać występ naruszający regulamin.
Stroje i rekwizyty Stroje nie mogą zagrażać bezpieczeństwu uczestników i publiczności. Zabrania się używania:otwartego ognia,materiałów wybuchowych,ostrych broni,substancji niebezpiecznych. Atrapy broni są dozwolone wyłącznie po akceptacji organizatora. Duże rekwizyty muszą umożliwiać swobodne poruszanie się po scenie.
Kryteria oceny Jury ocenia: Jakość wykonania stroju,kreatywność, Podobieństwo do postaci, Prezentację sceniczną, Ogólne wrażenie artystyczne.
Jury i nagrody Decyzje jury są ostateczne i niepodważalne. Organizator przewiduje nagrody dla zwycięzców wybranych kategorii. Organizator może przyznać wyróżnienia specjalne.
Wizerunek Uczestnik wyraża zgodę na wykonywanie zdjęć oraz nagrań podczas konkursu. Materiały mogą być wykorzystywane promocyjnie przez organizatora.
Postanowienia końcowe Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. Organizator może wykluczyć uczestnika łamiącego zasady wydarzenia. W sprawach nieuregulowanych decyzję podejmuje organizator.